Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir Sie darüber:
1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Flex Rent sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, 02-366 Warschau, ul. Bitwy Warszawskiej 11 („Verantwortlicher“).
2. Bei Fragen zum Datenschutz bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte ohne zu zögern an den vom Verantwortlichen benannten Datenschutzbeauftragten – E-Mail-Adresse:[email protected] oder schriftlich an die oben in Absatz 1 angegebene Adresse mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“.
3. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
1) zur Erfüllung des mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss auf Ihre Anfrage hin, die auf verschiedene Weise zum Ausdruck gebracht werden kann, z. B. durch Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website des Verantwortlichen;
2) zur Abwicklung von Abrechnungen, Buchführung und finanzieller Berichterstattung;
3) zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen;
4) gemäß den in den Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten angegebenen Zwecken – sofern solche Einwilligungen erteilt wurden.
Hinweis: Die Bereitstellung von Daten, die nicht vom Verantwortlichen angefordert wurden, oder die als optional gekennzeichnet sind, entspricht einer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die angegebenen Zwecke.
5) auch im Zusammenhang mit der Verfolgung der rechtlich begründeten Interessen des Verantwortlichen:
a) zur Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen;
b) Nutzung von Daten, die von einem in einem Fahrzeug installierten GPS-Gerät stammen, um das Fahrzeug zu überwachen, das Fahrzeug zu sichern und Ihre Sicherheit zu gewährleisten, sowie um Ansprüche gegen Sie geltend zu machen, falls die Bedingungen des mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags verletzt werden. Der Verantwortliche ist berechtigt, die durch das im gemieteten Fahrzeug installierte GPS-Gerät gesammelten Daten zu folgenden Zwecken zu nutzen:
- Sammlung von Daten zum Zustand und zur Leistung des Fahrzeugs während der Miete (einschließlich Fahrzeugbeschädigungen, Laufleistung, Kraftstoffverbrauch und anderer Betriebsdaten);
- Verbesserung der Genauigkeit der Abrechnungsprozesse nach der Rückgabe des Fahrzeugs;
- Sammlung von Daten zum Fahrverhalten des Fahrers während der Miete aus Gründen der Sicherheit, des Schutzes und der Verfolgung möglicher Ansprüche sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn die Daten darauf hinweisen, dass Probleme mit der Sicherheit, dem Schutz oder dem Fahrzeugservice bestehen.
c) zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Arbeitsleistung, zur Qualität der erbrachten Dienstleistungen und zur Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden.
Rechtsgrundlage:
Pkt 1) – Erfüllung des mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – wenn Sie Kunde sind; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – wenn Sie im Namen oder im Auftrag des Kunden mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten);
Pkt 2) sowie Pkt 3) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO);
Pkt 2) sowie Pkt 5) rechtlich begründete Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Daten, die nicht notwendig sind im Rahmen der oben genannten Rechtsgrundlagen, werden auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, sofern eine erteilt wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO).
4. Personenbezogene Daten wurden direkt von Ihnen oder von einer Person, die im Namen oder auf Ihre Rechnung mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitet, wie in Absatz 5 unten angegeben, erhoben.
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:
1) Unterauftragnehmer und Lieferanten des Verantwortlichen;
2) Notare sowie Anwaltskanzleien oder Anwaltsbüros;
3) Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen;
4) Unternehmen, die IT-Dienstleistungen oder -lösungen bereitstellen;
5) Unternehmen, die Dokumente archivieren und vernichten;
6) Unternehmen, die Kurier- und Postdienste erbringen;
7) Banken, Versicherungsunternehmen sowie andere Finanz- und Zahlungsinstitutionen;
8) Öffentliche Behörden, die Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erhalten.
6. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
7. Wir informieren Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeitet werden, wie es zur Erreichung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Im Rahmen der Vertragserfüllung mit dem Verantwortlichen werden die Daten bis zum Ende der Vertragslaufzeit, zur Verfolgung möglicher Ansprüche – bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für gegenseitige Ansprüche aus diesem Vertrag, im Grundsatz also für einen Zeitraum von 6 Jahren, aufbewahrt. Bei der Verarbeitung von Daten für administrative Zwecke erfolgt die Speicherung bis zur Erfüllung der rechtlich begründeten Interessen des Verantwortlichen. Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die dem Verantwortlichen obliegen, erfolgt die Speicherung bis zur Erfüllung dieser Verpflichtungen. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung ist, erfolgt die Verarbeitung bis zu deren Widerruf. Falls die Fristen für die Verfolgung möglicher Ansprüche kürzer sind als die Aufbewahrungsfristen für steuerliche Unterlagen, werden diese Unterlagen für steuerliche Zwecke für einen Zeitraum von 5 Jahren nach dem Ende des Steuerjahres aufbewahrt, in dem die steuerliche Verpflichtung aktualisiert wurde.