Jak wybrać samochód i przygotować się do podróży biznesowej?

Podróże służbowe to specyficzne wyjazdy, które rządzą się swoimi prawami. Wymagają przez to doboru odpowiedniego samochodu. Przede wszystkim musi być to pojazd reprezentacyjny, ale także wygodny i niezawodny. Często bywa potrzebny w najróżniejszych miejscowościach w Polsce i na świecie. Przedsiębiorcy bowiem nie zawsze mają okazję podróżować swoim prywatnym autem. Na szczęście z pomocą przychodzą wypożyczalnie, doskonale znające potrzeby tego typu klientów.

Dlaczego warto wypożyczyć samochód, podróżując biznesowo?

Wynajęcie samochodu od zaufanej firmy, takiej jak Flex To Go, niesie ze sobą szereg korzyści. Przede wszystkim jest to opcja komfortowa. Możesz szybko dotrzeć do miasta, w którym odbywa się spotkanie – bez potrzeby zamartwiania się spóźnionymi autobusami czy zmianami w rozkładach jazdy pociągów. Zabierasz ze sobą wygodnie wszystkie niezbędne rzeczy, zapominając o limitach obowiązujących np. w samolotach.

Po drugie, masz pewność, że wynajęty samochód Cię nie zawiedzie. Dobra wypożyczalnia odda w Twoje ręce bowiem pojazd doskonale przygotowany do drogi. Przed powierzeniem Ci kluczyków zostanie on dokładnie sprawdzony przez specjalistów. Możesz mieć dzięki temu pewność, że będzie w pełni sprawny i gotowy do pokonania wielu kilometrów podczas podróży służbowej.

Nie bez znaczenia jest też kwestia kosztów. Podróż własnym samochodem tylko pozornie wydaje się tańsza. Owszem, oszczędzisz na cenie wynajmu. Problem jednak w tym, że musisz płacić amortyzację, ubezpieczenie własnego auta, zrobić przegląd przed wyjazdem i opłacić szereg innych usług. W przypadku wynajmu wszystkim zajmują się za Ciebie fachowcy. Ty jedynie pakujesz swoje rzeczy i ruszasz w drogę. Nie przejmujesz się żadnymi kosztami dodatkowymi, a w przypadku niespodziewanych zdarzeń możesz zawsze polegać na wsparciu wypożyczalni.

Jak wybrać samochód z wypożyczalni?

Wypożyczenie auta bez wątpienia ma wiele zalet. Problemem dla niektórych klientów może być natomiast wybranie odpowiedniego modelu dla siebie. Najlepsze firmy dysponują bowiem wieloma różnymi pojazdami, które zdecydowanie się od siebie różnią. Podjęcie decyzji nie jest łatwe, ale na pewno sobie z nim poradzisz. Wystarczy tylko, że określisz swoje priorytety.

Przede wszystkim zastanów się, jak duży samochód jest Ci potrzebny. Jeśli ruszasz w biznesową podróż samemu, to raczej niepotrzebne Ci będzie ogromne auto. Pod uwagę weź natomiast oczywiście liczbę rzeczy, które zabierasz. Materiały firmowe też potrafią zająć sporo miejsca. Do wyboru masz więc komfortowe SUV-y, przestronne sedany i zwinne hatchbacki. Sam oceń, które z nich najlepiej sprawdzą się w Twojej sytuacji.

Kolejna kwestia to koszty. Określ, ile chcesz wydać na wynajem – to pozwoli Ci zawęzić poszukiwania. Najlepiej jest ustalić optymalne widełki i sprawdzić, jakie samochody się w nich mieszczą. Pod uwagę weź tu jednak także dodatkowe wydatki, takie jak tankowanie. Jeśli chcesz na tej podróży jak najwięcej oszczędzić, rozważ wybranie modelu, który niewiele pali.

Nie zapominaj o kwestiach wizerunkowych. To, jakim samochodem przyjedziesz na biznesowe spotkanie, ma ogromny wpływ na to, jak będziesz postrzegany Ty i cała firma. Jako prezes czy reprezentant przedsiębiorstwa, powinieneś pokazać się z jak najlepszej strony. Kupowanie najnowszych modeli aut na sporadyczne wyjazdy służbowe jest kosztowne i nie ma większego sensu. Wypożyczenie najnowocześniejszych samochodów o perfekcyjnym wyglądzie to natomiast coś zupełnie innego. Nie stanowi to znacznego wydatku, a buduje Twój wizerunek prawdziwego rekina biznesu.

Ostatnia sprawa, na którą powinieneś zwrócić uwagę, to wygoda podróżowania. Masz do pokonania kilkaset kilometrów w zaledwie kilka dni, czy może jedziesz stosunkowo niedaleko? Pamiętaj, by wybrać taki samochód, który sprawdzi się w danych okolicznościach. Po mieście najwygodniej jeździ się hatchbackami lub nowoczesnymi pojazdami wyposażonymi w kamery, systemy cofania itp. Na służbowe, zimowe spotkanie w górach natomiast wygodniej wybrać się będzie autem nieco wyższym i wyposażonym w mocniejszy silnik. Miastowe rozwiązania mogą bowiem nie spełnić Twoich oczekiwań.

Jak przygotować się do podróży biznesowej?

Gdy już wybierzesz samochód i zaufaną wypożyczalnię, taką jak Flex To Go, przygotowanie do służbowej podróży będzie formalnością. Zacznij oczywiście od odpowiedniego spakowania potrzebnych Ci rzeczy. Pamiętaj o ubraniach adekwatnych do okoliczności oraz materiałach firmowych. Dokładnie sprawdź, czy masz też ze sobą wszystkie dokumenty, wizytówki i inne, niezbędne narzędzia biznesowe.

Kolejny krok to zapakowanie rzeczy do samochodu. Garnitury i koszule rozwieś tak, aby się nie pogniotły. Pozostałe rzeczy, np. torby i walizki, możesz umieścić bezpiecznie w bagażniku. Zadbaj o prawidłowe ustawienie nawigacji i umieść jej ekran w zasięgu wzroku. Powinien być w takim miejscu, by Cię nie rozpraszać w czasie prowadzenia pojazdu. Na koniec dopasuj ustawienia fotela i kierownicy do swoich potrzeb. Tak przygotowany możesz wyruszyć na podbój biznesowego świata swoim nowym, wypożyczonym autem.

Modele marek premium, które znajdziesz w naszej ofercie

Mercedes A200 to luksusowe, kompaktowe auto, które łączy w sobie elegancki design, wysoką jakość wykonania i nowoczesne technologie. Dynamiczna i płynna jazda, a jednocześnie niskie zużycie paliwa.

Wnętrze A200 to przyjemne dla oka połączenie eleganckiego stylu z praktycznymi rozwiązaniami. Tapicerka skórzana, drewniane wykończenia i nowoczesne systemy multimedialne tworzą luksusową atmosferę. Fotele są wygodne i dobrze podtrzymują ciało, a duża przestrzeń w kabinie zapewnia komfortowe warunki dla pasażerów.

Mercedes A200 oferuje również wiele zaawansowanych systemów bezpieczeństwa, włączając w to asystenta pasa ruchu, asystenta parkowania, system ostrzegania przed kolizją i adaptacyjny tempomat. Dzięki tym systemom kierowca może czuć się pewniej na drodze.

BMW X4 to samochód SUV klasy średniej, który łączy w sobie sportowy styl, wydajność i luksusowe wykończenie. Charakteryzuje się unikalnym designem z agresywnie wyglądającymi światłami LED, szeroką maską i aerodynamiczną sylwetką. X4 oferuje również dużo miejsca w kabinie i przestronny bagażnik, co czyni go idealnym do długich podróży lub rodzinnych wakacji.

Wersja podstawowa X4 jest wyposażona w silnik benzynowy o mocy 245 KM, który zapewnia dynamiczną i płynną jazdę. Istnieją również wersje z silnikami wysokoprężnymi, a najmocniejsza wersja M40i osiąga 355 KM, co pozwala na przyspieszenie od 0 do 100 km/h w 4,8 sekundy. Mimo dużej mocy silnika, X4 jest stosunkowo oszczędny w zużyciu paliwa, dzięki zastosowaniu technologii Efficient Dynamics.

Wnętrze X4 to luksusowy design, z połączeniem skóry i drewna oraz zaawansowanymi systemami multimedialnymi. Wyjątkowo wygodne fotele, które „robią robotę” w trasie, a regulowane opcje pozwalają na dostosowanie siedzenia do indywidualnych potrzeb. Wszystkie wersje X4 są wyposażone w system nawigacji z dużym ekranem, a opcjonalne dodatki obejmują panoramiczny dach, system audio z funkcją Surround Sound oraz elektrycznie sterowane drzwi bagażnika.

Zarezerwuj auto premium w naszej ofercie.